Data Recorder ilk açıldığında boş projede açılmış ise tüm butonlar aktiftir. Eğer mevcut bir projede açılmış ise New, Open, Login ve Connect butonları aktiftir. Bunun amacı projenizin yetkisiz kişiler tarafından değiştirilmesini önlemektir. Diğer butonların aktif olması login yapmalıdır. Yetkisiz kullanıcılar runtime’e çalıştırabilir, yeni proje oluşturabilir veya başka bir proje açabilirler.

New: Yeni bir proje oluşturmak için kullanılır. Bu butona bastığınızda program içerisindeki tüm bilgileri temizler ve tamamen boş bir proje oluşturur. Henüz kaydedilmemiş bu proje içerisinde hiçbir işlem yapamazsınız. Save as yaparak kaydetmelisiniz.

Open: Kaydedilmiş diğer projelerinizi açmak için kullanılır.

Save: Projenizi kaydeder.

SaveAs: Projenizi farklı bir isim ile kaydetmenizi sağlar.

Help: Bu butona bastığınızda beni görürsünüz.

Server Mode / Client Mode: Data Recorder iki farklı mode’da çalışır. Server Mode plc ve diğer cihazlar ile haberleşme sağlar ve verileri SQL Server’a kaydeder. Client Mode ise Server tarafından kaydedilen verilerin siğer bilgisayarlardan izlenmesini sağlar. Client sayısında bir sınırlama yoktur. İnternet erişimi ile de kullanılabilir. Client çalışma modu ücretsizdir. Sadece Server mode’da çalıştıracağınız programı satın almanız yeterlidir.

Simulate: Programı plc bağlantısı olmadan denemeniz için kullanabileceğiniz, Simülasyon butonudur. Sadece server modunda kullanılabilir.

Login: Şifre giriş ekranını açar.

Connection On: Connection manager açık iken görünür duruma geçecektir. Bu butona bastığınızda otomasyon cihazlarınız ve Sql ile olan bağlantıyı keser ve Connection off Butonu gözükür.

Connection Off: Connection manager açık iken görünür duruma geçecektir. Bu butona bastığınızda otomasyon cihazlarınız ve Sql ile olan bağlantı sağlar ve Connection on Butonu gözükür.

Alarm & Warning Buton: Alarm veya Warning oluştuğunda toolbar üzerinde iki farklı buton görünür hale gelir. Warning durumunda warning butonu, Alarm durumunda alarm butonu. Aynı zamanda sesli olarak Beep sinyali verilir.